Cancela un CFDI 4.0 sin dolores de cabeza
Los 4 motivos que exige el SAT, cuándo necesitas la aceptación del receptor, y cómo resolverlo desde el panel o vía API con Timbrix.
Probar 14 días gratis¿Por qué cancelar una factura ya no es un trámite de un clic?
Desde CFDI 4.0, el SAT exige que toda cancelación indique un motivo específico, y en ciertos casos, que el receptor de la factura la acepte antes de que quede realmente cancelada. Si no conoces las reglas, es fácil quedarte con una factura "cancelada" en tu sistema que en realidad sigue vigente ante el SAT.
Los 4 motivos de cancelación que exige el SAT
Emitido con errores con relación (sustitución)
Cuando ya timbraste el CFDI correcto que sustituye al que cancelas; debes vincular ambos por su folio fiscal (UUID).
Emitido con errores sin relación
El error no requiere emitir un comprobante sustituto.
No se llevó a cabo la operación
La venta o el servicio facturado nunca se concretó.
Operación nominativa relacionada en factura global
Cuando una venta ya incluida en tu factura global periódica se factura de forma individual y nominativa a un cliente específico.
¿Cuándo necesito la aceptación del receptor?
Cancelación inmediata
- Comprobante de Egreso o Traslado
- Total de $5,000 pesos o menos
- Receptor con RFC genérico (público en general o extranjero)
- CFDI emitido hace 3 días hábiles o menos
Requiere aceptación del receptor
En cualquier otro caso, el SAT exige que el receptor acepte o rechace la cancelación. Tiene un plazo de 3 días hábiles para responder a través de su propio portal del SAT. Timbrix te notifica por webhook en cuanto se confirma el resultado.
Cómo cancelar un CFDI con Timbrix
Desde el panel
Localiza el comprobante, elige el motivo de cancelación, vincula el folio sustituto si aplica, y confirma. Sin formularios del SAT, sin papeleo.
Vía API
Una sola llamada con el motivo (y el folio sustituto cuando corresponde) resuelve la solicitud de cancelación.
Notificación por webhook
Te avisamos en tiempo real cuando la cancelación se acepta, se rechaza o se confirma el resultado, para que tu sistema o tu contabilidad siempre reflejen el estado real ante el SAT.
Preguntas frecuentes sobre cancelar un CFDI 4.0
¿Se puede cancelar una factura CFDI 4.0?
Sí. Para cancelar un CFDI 4.0 debes indicar uno de los 4 motivos que define el SAT: 01 (emitido con errores con relación), 02 (emitido con errores sin relación), 03 (no se llevó a cabo la operación) o 04 (operación nominativa relacionada en una factura global). Según el tipo de comprobante, el monto y la fecha de emisión, la cancelación es inmediata o requiere la aceptación del receptor.
¿Cuándo puedo cancelar un CFDI sin la aceptación del receptor?
La cancelación es inmediata si se cumple al menos una de estas condiciones: el comprobante es de Egreso o Traslado, el total es de $5,000 pesos o menos, el receptor tiene RFC genérico (público en general o extranjero), o el CFDI se emitió hace 3 días hábiles o menos. En cualquier otro caso, el SAT exige la aceptación del receptor.
¿Cuánto tiempo tiene el receptor para aceptar la cancelación?
El receptor tiene 3 días hábiles para aceptar o rechazar la cancelación desde su propio portal del SAT. Mientras la solicitud está pendiente, el CFDI sigue vigente. Timbrix te notifica por webhook en cuanto se confirma el resultado.
¿Qué pasa si el receptor rechaza la cancelación?
Si el receptor rechaza la solicitud, la cancelación no procede y el CFDI sigue vigente ante el SAT. Lo recomendable es aclarar el motivo con tu cliente antes de volver a solicitarla.
¿Cómo sustituyo un CFDI con errores?
Primero timbras el CFDI correcto y después cancelas el original con el motivo 01, indicando el folio fiscal (UUID) del comprobante que lo sustituye. El CFDI sustituto debe estar vigente y pertenecer al mismo emisor.
¿Quieres el detalle paso a paso? Lee la guía completa para cancelar un CFDI ante el SAT.